Оптово-розничный интернет-магазин Net27.ru
8 (800) 600-60-45
Круглосуточно
/
Хабаровск
Избранное
0
Сравнение
0

Идеальное решение для конференц-залов – система управления

Представьте себе, что во время президентской пресс-конференции по залу бегает человек, по ходу дела настраивает микрофоны, переключает слайды и опускает, поднимает проектор. Зрелище, прямо скажем, не для слабонервных. Хочется под землю провалиться, представив себе такую картину.

А ведь такие бизнес-центры еще существуют. Между прочим, лучшей рекламой для конференц-зала являются положительные отзывы довольных клиентов. Чтобы не ударить в грязь лицом перед арендаторами вашего конференц-зала или же коллегами по бизнесу во время очной встречи, установите систему управления. В основе такой системы лежат Smart-технологии.

Суть системы управления

Система управления представляет собой необходимый элемент современного конференц-зала или переговорной комнаты. Она помогает связать в единое целое все оборудование. Пользуясь системой управления, вы без труда проведете даже самую важную конференцию и максимально повысите эффективность встреч. Подходит для любых помещений, будь-то небольшая переговорная комната или масштабный конференц-зал.

Уровни системы управления:

• В базовом исполнении системы управления поддерживают основные функции: включение, коммутация и выполнение всех задач управления.
• В полном – система управления превращается в интегрированную инфраструктуру, позволяющую управлять самыми сложными процессами.

При помощи системы управления вы сможете экономить время на совещаниях и конференциях, автоматизируя процессы. Пользу этой современной разработки сложно переоценить, ведь без системы управления проводить мероприятие в современном конференц-зале очень и очень трудно.

Хотите узнать, почему система управления просто необходима для современного конференц-зала и как с ее помощью вы сможете увеличить поток клиентов? Тогда идем дальше. Давайте разберем устройство системы управления и по пунктам познакомимся с ее преимуществами.

Основа системы управления

В основе управления конференц-залом лежит сложная система коммутационного оборудования. Раньше непосредственно перед мероприятием квалифицированный инженер долгое время настраивал и подготавливал зал к работе. Сейчас же система управления решает эти задачи мгновенно.

Одним нажатием кнопки вы приводите зал или переговорную комнату в рабочий режим. Не нужно думать о последовательности включения оборудования, об уровнях громкости или различных режимах: система управления сама установит нужные параметры.

Вы сможете экономить средства на сервисном обслуживании, не прибегая к услугам обслуживающего персонала. Система управления исключает неумелое обращение с мультимедиа системами. Любая важная встреча или конференция пройдет на «Ура» без специальной подготовки помещения благодаря системе управления.

Преимущества системы управления для современных конференц-залов:

• Эффект безопасной эксплуатации достигается за счет создания интуитивно понятного интерфейса. Это исключает возможность подачи некорректных команд. Это достигается за счет создания интуитивно понятного интерфейса
• Система управления обеспечивает согласованную работу всех компонентов зала. Не придется по отдельности настраивать каждый прибор.
• Участники мероприятия не будут испытывать технических неудобств. Все необходимые материалы будут показаны вовремя и в удобном формате.
• Система управления оперативно настраивает камеры и задает параметры форматирования.
• Есть возможность использования готовых пресетов. В таком случае система будет управлять залом автоматически.
• Если же в зале есть оператор, система поможет ему эффективно управлять ходом заседания.
• Система управления позволяет изменять настройки и выбирать режимы оборудования удаленно. Это возможно благодаря удобному веб-интерфейсу.

Системы управления могут быть как полностью автоматизированными, так и предусматривать присутствие оператора. Выбор типа системы зависит от финансовых возможностей заказчика и от назначения конференц-зала.

Система управления под управлением оператора

Если система управления предусматривает присутствие оператора, то весь процесс регулировки и качества связи ложится на его плечи. Специально обученному человеку нужно будет регулировать уровни сигнала. Если кто-то говорит громко или тихо оператор должен будет не только отрегулировать громкость, но и изменять частотные характеристики, чтобы участников было лучше слышно. Выводить контент и соединять источники сигнала на средствах отображения также придется оператору. Делается это все за пультом управления. Место оператора может располагаться как внутри зала, так и в отдельном помещении, удаленном непосредственно от конференц-зала.

Наличие системы управления делает работу оператора эффективнее и продуктивнее. При возникновении непредвиденных ситуаций, человек за пультом быстро сможет исправить положение или переориентировать аппаратуру. Устанавливая систему управления, вы делаете вклад в свой дальнейший бизнес.

Автоматизированная система управления без оператора для конфиденциальных встреч

Часто возникает необходимость проведения секретных встреч, когда материалы и разработки не могут быть в свободном доступе и не терпят лишних глаз. Тогда то и создается специальный интерфейс, в котором есть доступ к основным функциям конференц-зала. Этот интерфейс, как правило, очень простой и включает лишь необходимые элементы управления. Ведущий или главный спикер конференции сможет самостоятельно настроить зал под нужные требования или подрегулировать при необходимости прямо во время заседания или важной встречи.

Так и конференция пройдет «без сучка, без задоринки» и лишние люди не будут в курсе обсуждаемого
А теперь давайте поговорим о важном составляющем элементе. О том, что скрыто от глаз пользователей системы управления конференц-залом – о скрытой аппаратуре.

Невидимая часть системы управления

Место оператора с мониторами и блоками управления – только верхушка айсберга. Система управления представляет собой сложную и высокотехнологичную разработку, которая упрощает жизнь организаторам серьезных мероприятий.

Видеоматрица, центральный контроллер, звуковая платформа, усилители и распределители сигнала, все это занимает достаточно много места. Если речь идет о большом зале, то, как правило, оборудование размещается в отдельной серверной комнате. Если оборудования немного, то оно может быть размещено в рэковых стойках непосредственно у оператора.

Если присутствие оператора не предусмотрено, то под размещение системы управления используется мебель и стеновые ниши внутри помещения.

Даже в случае нехватки места внутри помещения есть решение – это потолочный рэковый шкаф. Уникальная разработка российского производителя.

Не все фирмы предлагают использование рэкового шкафа для установки систем управления.

Обращаясь к специалистам, вы получите:

• Полноценный разработанный проект модернизации помещения с применением всех новейших технологий.
• Инженеры просчитают наиболее подходящий и экономически выгодный тип системы управления именно под ваш конференц-зал.
• Станете одним из немногих, кто является обладателем умного конференц-зала.

Для административного или корпоративного сектора использование современного и многофункционального зала является залогом эффективного менеджмента, быстротой коллективного сотрудничества и успешного проведения мероприятий. А это, в свою очередь, повысит имидж компании.

Вместо заключения

Мы рассмотрели основные преимущества и особенности системы управления, позволяющие ощутимо экономить ресурсы и удобно пользоваться сложными системами современного конференц-зала или переговорной комнаты.

Высокотехнологическое оснащение зала позволит вам создать ряд эксклюзивных услуг для корпоративных клиентов и станет визитной карточкой вашей компании среди конкурентов.
Нужна ли система управления в конференц-зале для современной и успешной компании? Ответ, несомненно – ДА!

Поделись с друзьями

Пока еще нет комментариев, Вы можете быть первым.

Добавить комментарий