Оптово-розничный интернет-магазин Net27.ru
8 (800) 600-60-45
Круглосуточно
/
Хабаровск
Избранное
0
Сравнение
0

Как выбрать сервис облачного хранилища для бизнеса - советы экспертов

Использование лучшего облачного хранилища и службы резервного копирования — отличный способ обеспечить безопасность ваших данных. Как для личных, так и для бизнес-пользователей облачные технологии предлагает невероятную масштабируемость, а также возможность доступа к файлам в любом месте, где есть хорошее подключение к интернету.

Но существуют тысячи облачных платформ. Как же выбрать подходящую?

Следуя приведённым ниже инструкциям, вы быстро определите функции, на которые следует обратить внимание в соответствии с вашими конкретными потребностями. Хотя облако может показаться своего рода абстрактным носителем данных, существуют некоторые реальные практические различия в способах хранения вашей информации, предлагаемых конкурирующими сервисами.

Что вам нужно?

Прежде чем вы начнёте выбирать облачного провайдера, первое, что вам нужно сделать, — это решить, как вы хотите использовать облако. Если нет чёткого представления, какие файлы вы будете хранить в новом сервисе и как часто нужно будет к ним обращаться, вам будет сложно выделить ключевые функции при сравнении нескольких платформ.

Например, если у вас есть небольшой бизнес и вы хотите запускать критически важные приложения из облака, вам потребуется так называемая служба горячего хранения. Этот тип облачного хранилища позволит вам быстро и легко получить доступ к своим файлам, как если бы они хранились локально.

С другой стороны, если вам просто нужно безопасное место для хранения дубликатов ключевых файлов и архивных материалов, вам следует вместо этого поискать «холодное» хранилище. Поставщики облачных услуг в этой категории обычно немного дешевле, но не позволяют скачивать или синхронизировать сохранённые файлы так быстро.

Ещё один фактор, который следует учитывать, — какой тип хранилища вам нужен: с функцией резервного копирования или обычное. Хотя они кажутся похожими, на самом деле между ними есть существенные различия.

Обычное «облако» предназначено для использования в качестве основного места хранения ваших данных. Это означает, что серверы облачного хранилища часто настраиваются таким образом, чтобы вы могли легко менять сохранённые файлы и использовать их для совместной работы.

В отличие от этого, облачные службы резервного копирования предназначены для безопасной репликации файлов, которые уже хранятся в других системах, чтобы вы могли восстановить их в случае сбоя оборудования, программного обеспечения или хакерской атаки. Такие службы обычно включают расширенные возможности управления версиями файлов и средства для хранения образов дисков.

Дисковое пространство

При выборе поставщика облачного хранилища первое, на что вам нужно обратить внимание, - это то, сколько места предлагается. Если вы просто ищете личное хранилище для нескольких ключевых документов, вы можете сэкономить, выбрав бюджетный вариант. Например, IDrive, один из лучших облачных сервисов, вообще не взимает плату до 5 ГБ пространства.

Конечно, в большинстве случаев вам понадобится более вместительный пакет. Одна из основных причин, по которой вы, возможно, думаете о переходе в облако, — это масштабируемость, которую предлагают облачные технологии. Чтобы по-настоящему воспользоваться этим, нужно найти платформу, которая автоматически предупреждает владельца и добавляет дополнительное пространство для хранения, когда место заканчивается.

Совместное использование файлов

Если вы ищете облачную службу для использования в бизнес-среде, где несколько сотрудников могут получить доступ к одним и тем же файлам, следует обратить пристальное внимание на наличие соответствующих функций и их стоимость.

Ряд сервисов (например, pCloud) , взимают плату за каждого нового пользователя, предоставляя каждому сотруднику определённый объём памяти для работы. Это даёт преимущество в виде большей масштабируемости: если вы нанимаете больше сотрудников, можно просто добавить их в общую сеть, и им автоматически будет назначен собственный сегмент вашего облака.

Обратной стороной выбора услуги, которая предоставляет каждому пользователю собственное мини-облако, обычно является экономическая эффективность. Некоторым пользователям потребуется больше места, чем другим. А значит, вам, как правило, придётся платить за большой объём неиспользуемого хранилища.

В качестве альтернативы вы можете выбрать подписку на облачное хранилище, которая разрешает неограниченное количество подключений пользователей, но взимает плату в зависимости от общего объёма используемого хранилища. Часто это лучший вариант, если вашим сотрудникам нужен доступ к общим документам, но не требуется доступ к множеству личных файлов.

Безопасность

Как и информация, хранящаяся локально, данные в облаке уязвимы для хакерских атак или заражения вредоносным ПО. Обеспечение безопасности - это частично ваша ответственность: практика показывает, что большая часть пользователей подвергает себя дополнительному риску из-за неправильной настройки облачных учётных записей. Но также важно использовать службу с адекватными встроенными функциями безопасности.

Самые безопасные облачные сервисы используют сквозное шифрование. Это решение с нулевым разглашением фактически означает, что данные, хранящиеся в облаке, будут зашифрованы и дешифрованы только вашим локальным устройством. Следовательно, никто, включая вашего облачного провайдера, не сможет получить доступ к вашим документам или управлять им без разрешения.

Если вы не храните особо конфиденциальную информацию и чувствуете, что сквозное шифрование является излишним, вам всё равно следует использовать службу облачного хранилища с соответствующими мерами безопасности. Большинство облачных провайдеров защищают вашу информацию при хранении и во время передачи, используя шифрование Secure Sockets Layer (SSL) или Transport Security Layer (TLS).

Бесперебойная работа

Так же, как и локальная система хранения, сети облачных серверов могут страдать от всевозможных технических сбоев. Чтобы избежать сценария, при котором ваши файлы исчезают прямо во время важной операции, перед подпиской запросите у сервиса доказательства работоспособности серверов.

Самые надёжные облачные сервисы включают соглашения об уровне обслуживания (SLA) в свои клиентские контракты. Это пункты, которые обязывают поставщика соблюдать минимальный процент времени безотказной работы, обычно предлагая некоторую компенсацию, если этот уровень не достигается. Google, например, выплачивает пользователям деньги, если время безотказной работы упадёт ниже 99,95%.

Реальный адрес

Важно помнить, что когда вы перемещаете свои данные в облако, на самом деле вы переносите их в центр обработки данных — или сеть центров обработки данных — с реальным адресом. Прежде чем покупать облачное хранилище, важно выяснить узнать, каким будет этот адрес.

Из соображений производительности вам следует избегать любых облачных хранилищ или облачных платформ резервного копирования, которые будут хранить ваши файлы вдали от вашей операционной базы или клиентов. Использование удалённой облачной сети, скорее всего, приведёт к замедлению передачи данных при загрузке и обновлении файлов.

Кроме того, некоторые страны строго контролируют, как и где их компании могут хранить данные. Всегда проверяйте, не нарушите ли вы местное законодательство, переместив свои операции в зарубежный центр обработки данных.

Интеграция с другими сервисами

Облачное хранилище работает лучше всего, когда оно без проблем взаимодействует с вашим программным обеспечением. Большинство современных профессиональных инструментов — от Microsoft 365 до Adobe CC — имеют некоторую интеграцию с облачными сервисами, но не все программные пакеты хорошо работают со всеми поставщиками облачных услуг. Узнайте, поддерживает ли провайдер, услугами которого вы планируете пользоваться, интерфейсы прикладных программ (API), если интеграция важна для вас.

Функции резервного копирования

Не все облачные сервисы предоставляют одинаковые возможности резервного копирования. Чтобы обеспечить должную защиту информации вашего бизнеса, обратите внимание на то, как каждая оцениваемая вами платформа реализует функции синхронизации информации и восстановления резервных копий.

Большинство служб позволяют своим пользователям самостоятельно выбирать, как и когда будет выполняться резервное копирование, но лучше проверить, какие варианты доступны. Если вы постоянно добавляете новые файлы и меняете информацию, вам понадобится инструмент непрерывного резервного копирования, чтобы минимизировать риски потери данных. На другом конце спектра — дискретные резервные копии. Некоторые предпочитают их, поскольку они упрощают восстановление систем хранения данных до состояния, связанного с определённым временем или датой.

Узнайте, переписываются ли старые копии файлов автоматически после того, как лимит хранилища исчерпан. Кроме того, вам следует посмотреть, какие шаги предпринимает служба для защиты ваших резервных копий — дублируются ли они на нескольких серверах, сканируются ли эти серверы на предмет вредоносной активности или сбоев оборудования?

Поделись с друзьями

Пока еще нет комментариев, Вы можете быть первым.

Добавить комментарий